المحاسبة التجارية، هى نوع من أنواع الدراسة الجامعية، التى تساعد الخريجين فيها ليصبحوا مهرة فى مجال المحاسبة والبيانات المالية ولا تقتصر تدريس المحاسبة التجارية على كلية معينة، بل هى منتشرة بعدة كليات مختلفة منها كلية التجارة، وكلية ريادة الأعمال، كذلك كلية الإقتصاد والعلوم السياسية وغيرها الكثير من الكليات، ولولا هذا المجال الدراسى العميق، لما كان باستطاعتنا تنظيم إقتصاد الدول، و حساب ميزانية الشركات وغيرها من مجالات تحتاج وبشدة لهذا المجال الدراسي الهام.
مفهوم المحاسبة:
المحاسبة التجارية، هو علم يهتم بدراسة وفهم المعاملات التجارية والحسابية الخاصة بالأعمال والشركات الإقتصادية، فهو يركز على ظبط الحساب من مدخلات ومخرجات و قائمة الدخل ومصاريف حسابية، وكذلك وضع الميزانيات والخطط المالية المتبعة بأعمال الشركات والمصانع وغيرها من مؤسسات إقتصادية.
تقوم مبادئ المحاسبة accounting principles على إعداد القوائم المالية في ضوء المعطيات المتاحة والعمليات المالية للمؤسسة من خلال أكثر من برنامج محاسبة للوقوف على حقيقة المركز المالي للمؤسسة وكذلك المنشآت التجارية.
كما لديها القدرة على تجهيز التقارير المالية والعرض المتاح وكافة المعاملات المالية ومتابعة وتحليل كافة الأحداث الاقتصادية المحيطة بسوق العمل
ظهور علم المحاسبة التجارية:
تعود المحاسبة التجارية لقديم الزمن، فهى موجودة فى تاريخ الفراعنة والإغريق والرومان، والدليل عليها بعض النقوش المشيرة لوجود مهنة المحاسب والمتابع المادى فى هذه العصور، ولا ننسي خير دليل ومثال على وجود علم المحاسبة منذ أزمان، ألا وهو قصة نبى الله يوسف عليه السلام وشغله منصب عزيز مصر، والذى كان من مهامه المحاسبة التجارية للشؤن المالية فى البلاد، برفقة فريق آخر يقود عمليات الجرد للأموال والمحاسبة بها.
أهمية المحاسبة التجارية:
للمحاسبة التجارية، أهمية كبرى تنبع من الأهداف التى وجدت لها، وتتنوع هذه الأهداف بين الأهداف الفردية الخاصة بالشركات والمصالح الخاصة بالأموال والمصانع وغيرها من أعمال خاصة برجاال الأعمال، وبين الأهداف الجماعية المتمثلة فى البورصة و البنوك المركزية وهى مقومات الاقتصاد القومى للبلاد.
وفيما يلى نوضح نقاط الأهمية الخاصة بالمحاسبة التجارية:
- خدمة المؤسسات التجارية: وهى متمثلة فى معاينة الربح الصادر والوارد، جانب المصروفات والأرباح. وتعمل خدمة المؤسسات التجارية على الميزانية العامة لأي مؤسسة وتقديم التقرير المالي السنوى.
- خدمة الأفراد: تعمل هذه الخدمة على توعية الأفراد بطرق التعامل المادي، والربح العائد، كذلك توضيح نسبة كل فرد مشارك بتعريفه النسبة المخصصة له من الأسهم لو كان من ملاك الشركة وذا نصيب بها،
- خدمة الدولة: تعمل هذه الخدمة على توعية الدولة بحالتها المادية بشكل دورى، من خلال التقارير المقدمة من قبل المحاسبين لتوضيح الحالة المادية للدولة، وتقديم خطط إستراتيجية لنفقات الدولة.
وظائف المحاسبة:
يمكن رصد نقاط محددة هى الوظائف الأساسية لعملية المحاسبة التجارية وهذه الوظائف تتمثل فى الآتى:
- توفير البيانات والمعلومات، وكل الداتا اللازمة لضمان الرقابة الدورية على أعمال المؤسسات.
- تخصيص سجلات خاصة بالمعلومات والبيانات لسهولة الرجوع لها وقت الحاجة.
- التقييم الربحى للمؤسسة من مكسب وخسارة.
- معرفة المركز المالي للمؤسسة
- وضع خطة مرسومة لسياسة المؤسسة.
مواصفات طالب المحاسبة التجارية:
على الساعى لدراسة المحاسبة التجارية، الاهتمام بمجموعة من الصفات لتتوافر به حتى يصبح مؤهل للدراسة ولسوق العمل.
وهذه المواصفات تتمثل فى الآتى:
- عليه أن يتعلم كيفية مراجعة وتدقيق الحسابات بصورة دقيقة.
- القدرة على استخراج البيانات الواردة والصادرة من وإلى المؤسسة.
- القدرة على وضع دراسة جدوى ممتازة ومنظمة.
- حساب الأرباح والخسائر .
- مراقبة الحسابات.
- وضع خطط مالية سنوية .
- هواية الأرقام والحسابات.
- النباهة والتركيز.
- الذاكرة الجيدة.
- الذكاء الفطن.
- القدرة الحسابية السريعة.
- التعامل السريع مع الآلات الحاسبة والكمبيوتر.
- السرعة .
- الإتقان .
- الصياغة الصحيحة للأرقام والحروف، لان رقم قد يغير مسار شركة كاملة.
أقسام المحاسبة التجارية :
تتكون المحاسبة التجارية من مجموعة من الأقسام، وهذه الأقسام هى :
- المحاسبة المالية: وهى تتمثل فى معرفة الموقف المالى للمؤسسة أو الدولة.
- المحاسبة الإدارية:وهى قسم يهتم بقاعدة البيانات السرية للمؤسسة لوضع تأمين سبل التمويل فيها.
- المحاسبة الضريبية: وهى مختصة بمستندات المؤسسة المقدمة للحكومة لضمان سلامة الإجراءات.
- المحاسبة الحكومية: وهي دراسة خاصة لحال الدولة لموازنته مع حال المؤسسة المالي.
- محاسبة التكاليف: وهى عبارة عن ملف شامل حول تكاليف ومصاريف المؤسسة.
كيف اصبح محاسباً قويّاً ؟
حتى يصبح الشخص محاسبا محترفا وقويا في مجال المحاسبة عليه باتباع عدة أمور منها:
- الدراسة الأكاديمية لعلم المحاسبة، وأثناء تلك الدراسة يجب الإلمام بقواعد علم الرياضيات وقانون الضرائب في الدولة.
- تعلم الأمور الخاصة بطرق عمل دفاتر المالية.
- تعلم أخلاقيات مهنة المحاسبة.
- معرفة بعض من قواعد الإدارة والإحصاء التي تدخل في مجال المحاسبة.
- معرفة طرق التدقيق المالي، ودراسة التمويلات الخارجية وعلاقتها بالمحاسبة، والضرائب التجارية والشخصية.
- حضور دورات تدريبية وورش عمل خاصة بالمحاسبة والإدارة والتسويق والتمويل، ومراجعة الحسابات وأنواع الضرائب وكيفية حسابها.
- التقدم لأحد الشركات أو المؤسسات بطلب للتدريب في قسم المحاسبة بها سواء كان هذا التدريب مدفوع الأجر أو لا، وذلك من أجل تعلم أساسيات مهنة المحاسبة، واكتساب الكثير من الخبرة في هذا المجال خلال فترة دراسته حتى يتسنى له الحصول على فرصة عمل مناسبة في مجال المحاسبة بعد التخرج.
اقرأ أيضا: محاسبة الشركات: تعرف على مفهومها وأهم أنواع الشركات التجارية
عند حصول الشخص على الوظيفة المناسبة له في مجال المحاسبة يمكنه أن يثقل نفسه بالدراسة أكثر في هذا المجال من خلال القيام بعمل الدراسات العليا في مجال المحاسبة، سواء كان ذلك في أحد الجامعات المحلية أو الدولية، كما يمكن الحصول على شهادة الماجستير أو الدكتوراة من أحد جامعات أوروبا وأمريكا دون السفر إلى هذه البلاد من خلال التعلم عن بعد خاصة في ظل الظروف الراهنة التي يعيشها العالم أجمع وهي جائحة فيروس كورونا.
يجب أن يتعلم المحاسب بعض مهارات التواصل التي تساعده في التواصل بشكل جيد مع العملاء، والتسويق لنفسه بشكل أفضل، وهذه المهارات يكتسبها الشخص مع الوقت إذا كان واعيا بها، أو يمكنه تعلمها من خلال الكتب أو التسجيل بأحد الدورات المختصة بهذا الشأن.
ما أهم التقارير والمهام التي توضح انضباط إدارة الحسابات ؟
يجب أن تكون التقارير المقدمة من قبل المحاسب للشركة أو القائمين على إدارتها دقيقة، وخالية من الأخطاء حيث أنها تكون المرجع الأساسي لاتخاذ القرارات الاستراتيجية بالشركة، كما يجب تقديم هذه التقارير في الميعاد المطلوبة فيها دون تأخير.
توجد أنواع كثيرة من التقارير التي يمكن للمحاسب القيام بها، وتختلف هذه التقارير من حيث نوع النشاط المعدة له، ومن ضمنها:
- التقارير المحاسبية التي توضح الأصول الثابتة للشركة، وتصنيف هذه الأصول، وتوضيح مدى الإهلاك الموجود به وقيمته الإهلاك في كل أصل من هذه الأصول، والقيمة الإجمالية لهذا الإهلاك.
- التقارير المحاسبية الخاصة بعملاء الشركة، والتي يكون موضحا فيها المديونية الخاصة بهم، ووقت سدادها وفقا لسياسة السداد والتحصيل الخاصة بالشركة.
- التقارير المحاسبية الخاصة بموردين الشركة، ووقت السداد الخاص بهم لمعرفة حجم سيولة الشركة، مع مراعاة إرفاق كافة الفواتير والشيكات التي تدعم المعلومات الموجودة بالتقرير.
- تقارير محاسبية توضح حجم سيولة الشركة وما تمتلكه من نقود في البنوك والصناديق، وإرفاق كافة الأوراق الرسمية التي تثبت صحة الأرقام في هذه التقارير من كشوفات البنوك وغيرها.
- تقارير توضح مرتبات الموظفين، والحوافز والمكافآت التي يتقاضاها الموظف بالشركة، بالإضافة إلى حجم السلفة الخاصة بهم.
- تقارير توضح الضرائب التي يدفعها الموظف والشركة للجهات الرسمية بالدولة.
- تقارير التدقيق المالي، وقائمة الدخل للشركة الربع والنصف سنوية، لمعرفة وضع الشركة المالي وما حققته من أرباح أو معرفة الخسائر خلال تلك الفترة.
- تقارير مالية خاصة بالموازنة التقديرية للشركة لمقارنتها بما هو موجود فعلا على أرض الواقع لتفادي ما يطلق عليه انحراف الموازنة.
- التقارير المالية الخاصة بمشتريات الشركات خلال فترة زمنية محددة.
وبهذا يتبين أنه لاغنى للحياة، بدون المحاسبة التجارية، التى تعد محرك وراصد فعلى لحركة الأموال والأعمال فى البلاد، وهى حجر أساس المؤسسات والدول لتنظيم حركة رأس المال بها.
