شرح google forms: تفاصيل عملية لعمل اختبارات مدهشة


شرح google forms يعد أمر مهم لدى العديد من أصحاب الأنشطة التجارية، التعليمية، المنظمات المختلفة، وهذا لما تتمتع به نماذج جوجل من الأدوات المهمة في عملية إنشاء الاستبيانات والأسئلة بمختلف أنواعها.

لهذا سوف يكون حديثنا حول نماذج جوجل وطريقة إنشائها للمبتدئين للتمكن من إعداد نموذج بسيط والتعرف على أهم الأدوات الموجودة بداخل التطبيق وموقع الويب الخاص بجوجل فورم، فتابعو معنا الشرح التالي.

شرح google forms

يمكننا اليوم التحدث عن شرح google forms بالخطوات عبر استخدام التطبيق أو متصفح الهاتف الخاص بك، ولكن نتعرف بدايةً على مجموعة من مميزات استخدام جوجل فورم واختياره في إنشاء النماذج والاستبيانات دون التطبيقات والمواقع الأخرى، حيث يتميز بـ:

  • توفير خدمة إنشاء وتصميم الاستبيانات المختلفة بشكل مجاني.
  • القدرة على مشاركة النتائج الخاصة بالاستبيان وإمكانية تحريرها.
  • كما يمكنك اختيار طريقة عرض الأسئلة تبعًا لطبيعة الإجابات واقتصار عرض الأسئلة على بعض الإجابات المحددة.
  • توافق نماذج جوجل مع مختلف الإصدارات والمتصفحات الإلكترونية.
  • سهولة تخصيص نوعية الاستبيان الخاص بك تبعًا لطبيعة العمل والنشاط التجاري الذي تمتلكه.
شرح google forms
شرح google forms

ما هو برنامج جوجل فورم؟ (ما هو جوجل فورم)؟

قبل أن نتطرق إلى شرح google forms لابد من أن نتعرف على طبيعة البرنامج حيث يعد من بين البرامج المكتبية المهمة والمصممة لإدارة وجمع الاستبيانات والمعلومات المختلفة من المستخدمين، وهذا عبر طرح العديد من الأسئلة بطرق متنوعة بهدف الاطلاع على بيانات المستخدمين.

مع التعرف على إجابتهم حول موضوع ما، بناء قاعدة بيانات حول شركة أو مجموعة محددة من الأفراد، كما يعمل البرنامج عبر الإنترنت ويمكن بكل سهولة مشاركته وتداوله عبر العديد من المنصات ووسائل التواصل المختلفة.

كما يمكنك من الاطلاع على ردود المستخدمين تبعًا للتوقيت الفعلي لاستخدام البرنامج مع إمكانية تحريره عبر تغيير حجم النصوص، وطريقة عرضها بشكل دوري.

كيف تصمم Google Form؟

تختلف طريقة شرح google forms تبعًا للهدف من استخدام البرنامج، حيث تتعدد استخداماتها ولعل من أبرز استخدامات جوجل فورم وهي:

  • جمع معلومات حول المشاركين في اجتماع، دورة تدريبية، نشاط تجاري.
  • تشمل المعلومات التي يمكن جمعها عن المشاركين، أسمائهم والبيانات الشخصية، طرق التواصل معهم، تحديد المواعيد والتواريخ الخاصة بهم.
  • كما يمكن استخدامه عقب الانتهاء من أحد الندوات/ الاجتماعات/ الدورات التعليمية.
  • بهدف التعرف على مدى استيعاب المشاركين للمحتوى من خلال إجابتهم عن الاستبيان.
  • إمكانية استخدامه مع العملاء في أحد العلامات التجارية بهدف تأكيد عملية الشراء لمنتج ما.
  • أو عمل استبيان للتعرف على مدى رضاء العملاء عن منتجات هذا النشاط التجاري.
  • من الممكن استخدامه في عمل الامتحانات القصيرة والتي تتضمن الإجابات عبر بعض النقاط والفقرات الصغيرة.
كيف تصمم Google Form؟
كيف تصمم Google Form؟

كيف يتم انشاء فورم؟

في إطار شرح google forms نقدم لكم الطريقة الخاصة بإنشاء نموذج من داخل التطبيق وهذا من خلال اتباع الخطوات التالية:

  • نقوم بتنزيل برنامج جوجل فورم من خلال أحد روابط التنزيل التي قمنا بوضعها في الأسفل تبعًا للجهاز الذي تقوم باستخدامه.
  • الدخول إلى واجهة التطبيق الرئيسية، مع الضغط على زر السهم المتواجد بأسفل الواجهة.
  • ثم تقوم بتحديد الإيميل الشخصي والذي ترغب في تسجيل الدخول به داخل التطبيق.
  • قم بتحديد خيار Form ضمن الاختيارات المعروضة في الواجهة.
  • سوف يظهر أمامك العديد من أشكال الفورم تبعًا لعدد الأسئلة يمكنك اختيار أي منها تبعًا لعدد الأسئلة.
  • أو اختيار إنشاء فورم جديد من خلال الضغط على علامة (+) بأسفل الواجهة المعروضة أمامك.
  • ضع في الخانة الأولى عنوان الموضوع، وفي الخانة التالية وصف عن المحتوى الذي يمكن للمستخدمين قراءته عند ملء الفورم.
  • ثم الضغط على علامة (+) باللون الأزرق للتمكن من إضافة الأسئلة داخل النموذج.
  • قم باختيار طريقة عرض السؤال الذي ترغب به بين الاختيارات المعروضة.
  • عقب اختيار طبيعة السؤال، قم بتحرير عنوان السؤال.
  • يمكنك تكرار الأمر عبر إضافة المزيد من الأسئلة مع تحرير العناوين لكتابة العناوين التي ترغب في إضافتها والتمكن من تحريرها.
  • عقب الانتهاء سوف تجد بعض الأدوات المهمة بأسفل الواجهة مثل Preview لتتمكن من مراجعة الشكل العام للنموذج قبل مشاركته مع الآخرين.
  • والأداة الثانية setting حيث تمكنك من تغيير إعدادات المظهر الخاص بالنموذج وحجم الخطوط وغيرها من الإعدادات الإضافية.
  • بينما الأداة الثالثة وهي submit للتمكن من إرسال ومشاركة النموذج مع الآخرين عقب الانتهاء من إنشائه.
كيف يتم انشاء فورم؟
كيف يتم انشاء فورم؟

Google Forms شرح PDF

هي ميزة داخل جوجل فورم تم إضافتها مؤخرًا بهدف القدرة على استقبال الملفات بصيغة pdf من المستخدمين، حيث يتيح لك إمكانية استقبال 10 ملفات بحد أقصى من كل مستخدم أو 10 غيغابايت، وهذا عبر تحديد السؤال والصيغة الخاصة به.

كيفية عمل نموذج form

حتى تتمكن من تطبيق طريقة إنشاء نموذج جوجل فورم يجب أن تتعرف على طبيعة الأسئلة التي يمكن إضافتها ومختلف الأدوات الموجودة داخل موقع الويب أو التطبيق الرئيسي، حيث يشمل هذه الأدوات الرئيسية:

  • العنوان: يأتي في الجزء الأول من الواجهة ويعرض لزائر الرابط للتعرف على اسم الملف أو الشركة ويكون مختصر بحد أقصى سطر ونصف.
  • الوصف: يلي العنوان في البيانات المعروضة للزائر ويقدم مجموعة معلومات تفصيلية بعدد كبير من الكلمات التي يمكنك وضعها لتوعية الزائر حول موضوع الفورم.
  • الأسئلة: هو القسم الرئيسي والهيكل الخاص بها لجمع المعلومات من الآخرين، حيث يشمل عدة طرق لعرض الأسئلة وتتضمن هذه الأسئلة:-
  • التعداد النقطي: والذي يتيح الاختيار بين عدة نقاط متعددة.
  • فقرات قصيرة: يتطلب من المستخدم وضع إجابات مختصرة حول السؤال.
  • مقياس: يمكنك استخدامه في حالة الاستبيان أو تقييم رضاء العملاء ويكون من 10 نسبة المقياس.
  • ملف: يمكنك من استقبال الملفات المختلفة من المستخدمين سواء صور/ مقاطع صوتية/ ملفات pdf.
  • تاريخ: يتطلب وضع تاريخ محدد من قبل المشاركين بداخل التقويم.
  • رقم: يتمثل في وضع إجابة محددة على هيئة أرقام فقط.
  • زر المعاينة: يتيح لك الاطلاع على مظهر النموذج العام والقدرة على تحريره قبل نشره ومشاركته مع الآخرين.
  • زر المشاركة: حتى تتمكن من الاستفادة بالنموذج تستطيع استخدام زر المشاركة للاختيار بين عدة طرق تساعدك في إرسال النموذج للمستخدمين.

مواضيع ذات صلة: جوجل فورم بالعربي: شرح مبسط واحترافي وجرب بنفسك

كيف اعمل نموذج امتحان الكتروني؟

العديد من المعلمين، المحاضرين، المنصات التعليمية، تحتاج لتطبيق شرح google forms بهدف عمل امتحانات إلكترونية قصيرة للطلاب، وهذا الأمر يتطلب تحديد المعلم لطبيعة ونوعية الأسئلة التي يرغب في إضافتها للامتحان.

قبل مشاركته مع الطلاب في المواعيد المحددة، وهذا عقب تطبيق خطوات إنشاء امتحان تبعًا الآتي:

  • توجه بالدخول إلى تطبيق جوجل فورم من خلال تنزيله عبر الرابط الموضح بالأسفل.
  • قم بالضغط على علامة (+) في واجهة التطبيق ثم اختيار Quizzes ضمن الاختيارات الموضحة.
  • سوف تجد العديد من المظاهر الخاصة بشكل الامتحان والتي يمكنك اختيار أي منها بشكل جاهز.
  • سوف تجد داخل أي منها العديد من الأسئلة والعناوين الجاهزة لا تتطلب سوي تحرير العناوين الخاصة بها، مع إمكانية تغيير طريقة عرض الأسئلة كلًا على حدة.
  • كما يمكنك اختيار إنشاء اختبار من البداية من خلال الضغط على Create Blank Quiz.
  • ثم إضافة عنوان ووصف للامتحان.
  • مع الضغط على علامة (+) لإضافة السؤال الأول.
  • حدد طريقة نشر السؤال تعداد نقطي، أم فقرة، أو رقم تبعًا لمتطلباتك الخاصة.
  • مع التعديل باستخدام الأدوات المعروضة في الواجهة على السؤال وإضافة المزيد من الأسئلة عبر الزر ذاته بأسفل الواجهة (+).
  • ثم القيام بمشاركة النموذج مع الآخرين عبر زر المشاركة بأسفل الواجهة بعد التأكد من جميع بيانات الامتحان.
كيف اعمل نموذج امتحان الكتروني؟
كيف اعمل نموذج امتحان الكتروني؟

ازاي اعمل فورم على جوجل؟ (كيف اعمل فورم؟)

تستطيع بكل سهولة القيام بإنشاء فورم على جوجل وهذا من خلال الدخول إلى موقع إنشاء النماذج المجاني والذي لا يتطلب سوى اتصال بالإنترنت فقط.

وهذا عبر الدخول إلى “هنا” والبدء في تطبيق خطوات إنشاء نموذج كما هو موضح بالأسفل.

قد يفيدك الإطلاع على: انشاء حساب جوجل امريكي: 4 خطوات سهلة وفعل حسابك للأبد

ازاي اعمل نماذج جوجل من الموبايل؟

لا يتطلب شرح google forms بالضرورة لاستخدام جهاز كمبيوتر شخصي، حيث يمكنك باستخدام هاتفك الجوال، وحتى دون تحميل التطبيق أن تقوم بعمل العديد من النماذج وهذا من خلال الشرح التالي:

  • قم بالنقر على رابط إنشاء مستند جديد في جوجل من هنا.
  • عقب الدخول إلى واجهة الملف سوف تجد أمامك مجموعة من البيانات والأدوات التي سوف تساعدك في الحصول على النموذج الخاص بعملك.
  • سوف تجد في السطر الأول خانة العنوان، ضع بها عنوان أو اسم النموذج الرئيسي والذي يعبر عن عملك ويراه المستخدمين قبل الدخول إلى النموذج.
  • في الخانة التالية يمكنك كتابة وصف المستند وشرح عن النموذج لتعريف المستخدمين عن الهدف من هذا الملف ومختلف المعلومات التي ترغب في وضعها بشكل اختياري.
  • ننتقل بعد ذلك للخانة الثالثة والخاصة بالسؤال الأول، حيث يمكنك وضع الأسئلة التي ترغب في الإجابة عنها من قبل المستخدمين.
  • مع الضغط على أيقونة القائمة المنسدل لتحديد طبيعة الأسئلة وطريقة عرضها.
  • تشمل الأسئلة الاختيار بين( إجابة قصيرة، فقرة، خيارات متعددة، مربعات، قائمة منسدلة، تحميل ملف، مقياس، شبكة متعدد/ مربعات، تاريخ/ وقت.
  • بعد تحديد طريقة عرض السؤال وتحديد طريقة الإجابة، يمكنك وضع المزيد من الأسئلة الأخرى عبر الضغط على القائمة الجانبية بأسفل الموقع.
  • حيث تحمل شكل الثلاث نقاط سوداء، مع اختيار (تكرار العنصر).
  • عقب تكرار السؤال يمكنك الضغط على زر تحرير لتعديل عنوان السؤال.
  • سوف تجد بأسفل الأسئلة زر مطلوب، حيث يمكنك تفعيله في حال كانت الإجابة على السؤال إجبارية، بينما الأسئلة التي تكون الإجابة بشكل اختياري لا تتطلب تفعيل هذا الزر.
  • عقب الانتهاء من وضع التصميم النهائي للملف يمكنك معاينة الشكل الذي سوف يظهر للمستخدمين من خلال القائمة العلوية والتي تحمل ثلاث نقاط سوداء.
  • ثم الضغط على زر المعاينة ضمن الاختيارات المعروضة أمامك.
  • عند التأكد من اكتمال المهام بشكل ناجح، يمكنك مشاركة رابط الملف مع المستخدمين الآخرين عبر سهم المشاركة المتواجد بأعلى الواجهة.
  • حيث توجد أكثر من طريقة لمشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني، نسخ الرابط، مع إتاحة المشاركة عبر فيسبوك أو تويتر.
ازاي اعمل نماذج جوجل من الموبايل؟
ازاي اعمل نماذج جوجل من الموبايل؟

جوجل فورم بالعربي

توجد خاصية استخدام  وتطبيق شرح google forms فورم باللغة العربية من خلال موقع الويب فقط والذي يمكنك التوجه إليه من هنا، بينما التطبيق لا يدعم سوى اللغة الإنجليزية في العمل.

تحميل جوجل فورم

تطبيق شرح google forms يعد أمرا سهلًا في حالة امتلاك التطبيق الرسمي، حيث لا يقتصر استخدام جوجل فورم على الموقع الإلكتروني فقط.

فإن كنت تمتلك العديد من المهام التي تتطلب إنجازها عبر جوجل فورم ننصحك بأن تقوم بتحميله من خلال:

  • القيام بتنزيل جوجل فورم للهاتف المحمول والذي يعمل بنظام أندرويد وهذا من خلال الضغط هنا.
  • بينما الهواتف الجوالة التي تدعم أنظمة ISO يمكنها تنزيل التطبيق من هنا.
  • ثم الضغط على زر التنزيل والانتظار حتى تحميل التطبيق على هاتفك الجوال.
  • كما يتوفر إصدار آخر من التطبيق يتناسب مع أجهزة الكمبيوتر التنزيل على نظام التشغيل WINDOWS.
  • مع إمكانية التنزيل على نظام التشغيل MAC.

قد تكون فكرة استخدام وتطبيق شرح google forms جيدة عندما تقوم بالترويج لشراء منتج أو كورس، خدمة معينة بشكل مجاني، حيث إنه يساعدك في جلب المزيد من البيانات عن الزائرين لديك سواء في موقعك أو حسابك الرسمي داخل إحدى المنصات الرسمية.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *