عمل ايميل رسمي: تعلم كيف تصنع ايميل احترافي ومجاني

عمل ايميل رسمي و إنشاء بريد إلكتروني خاص سواء لشركتك أو مؤسستك هو شيء مهم للغاية، أو إنشاء بريد إلكتروني للموظفين لمنح شركتك عنوانًا خاصًا مثل الشركات الكبيرة الأخرى ، بدلاً من بريد إلكتروني مجاني بدون معرف الشركة هل فكرت يومًا في كيفية إنشاءه يمكنك إرسال رسالة إلى الشركات الأخرى التي تتعامل معها باسم شركتك

معظم الشركات غير مدركة لميزة البريد الإلكتروني المجاني، كما يتم أخذ البريد الإلكتروني الرسمي الذي يحمل اسم موقع الشركة في عين الاعتبار ويمكن الإطلاع على عايز اعمل ايميل أيضًا واستخدام إضافة موقع ويب إلى بطاقتك أو نشره ويعتبر كهوية مؤسسية للتسويق عبر البريد الإلكتروني.

اقرأ أيضا: اسماء فيس بوك: أجمل وأجمد أسماء للفيس بوك 2022

عمل ايميل رسمي

لابد لمالكي الشركات والمؤسسات عمل ايميل رسمي للشركات أو مواقع الويب لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية وربطها برسائل بريد إلكتروني مجانية من Gmail واستخدام رسائل البريد الإلكتروني الرسمية من Google الاتصالات الشخصية والرسمية. 

تحتاج إلى القيام بذلك بعد عمل ايميل رسمي في موقعك على سبيل المثال Omar@Company.com، وبالتالي فإن كلمة company هي اسمك الشخصي أو اسم شركتك أو اسم مكتبك أو مؤسستك.

اقرأ أيضا: النشر على جوجل: تعلم كيف تنشر دون مساعدة أحد

طريقة عمل ايميل رسمي

سنقوم بشرح أكثر الطرق شيوعًا لـ عمل ايميل رسمي وهي:

الخطوة الأولى: شراء خدمات الايميل الرسمي من شركات مثل GoDaddy و Google.

• تعد Google أكبر مزود خدمة استضافة بريد إلكتروني في العالم عبر GSuite.

بدلاً من الحديث عن Gmail المجاني، نتحدث عن حزم G Suite التي تتضمن العديد من الخدمات، الأهم من ذلك هو القدرة على ربط نطاقك بخدمات Google والقيام بما تريد القيام به عن طريق البريد الإلكتروني، مما يتيح لك email protected مثل gmail المجاني لكنه بمميزات رائعة لتكتشفها

تبلغ التكلفة 6 دولارات شهريًا لرسائل البريد الإلكتروني التي تستخدم G Suite للبرامج الرئيسية، وأيضًا تبلغ التكلفة 72 دولارًا لكل بريد إلكتروني سنويًا إذا كان لديك الكثير من الموظفين فستكون الخدمة باهظة الثمن.

اقرأ أيضا: انشاء مدونة مجانية على جوجل: 7 خطوات وابدأ الابداع

الخطوة الثانية: إنشاء بريد إلكتروني عبر لوحة تحكم cPanel المتوفرة على المضيف.

• هذه الطريقة أرخص بكثير من الطريقة الأولى. 
• إذا كان لديك موقع ويب قمت بشراءه فإنه يحتاج استضافة بشكل أساسي، ولدى معظم المضيفين المشتركين لوحة التحكم الخاصة بالموقع cPanel تسهل عليهم إدارة الاستضافة الخاصة بالموقع والتحكم في الموقع ككل.
• تتيح لك هذه اللوحة إنشاء أكثر من بريد إلكتروني إيميل رسمي، وهذه الخدمة غير محدودة (نسبيًا) وكذلك تحديد موقع كل بريد إلكتروني وإعادة تعيين كلمات المرور الخاصة البريد الإلكتروني.

عمل ايميل رسمي لشركة

لكي يتم عمل ايميل رسمي لشركة هناك طريقتين ويجب فعل أحدهما وهي:

1. إما بشراء الدومين أو ما يسمى بالنطاق حيث يمكنك شراء الدومين من إحدى خدمات مبيعات النطاقات الذي يعكس اسم عملك ويتم اختيار اسم الشركة الخاص بك.
2. أما الطريقة الثانية وهي بعمل استضافة في بعض الشركات المعروفة حيث يتم إعطاءك بريد إلكتروني مجانًا ويمكنك إدارته مع وجود خطة الاستضافة التي قمت بشرائها من شركات الاستضافة.

ويمكن عمل إيميل رسمي من خلال شركات كثيرة تقدم هذه الخدمة ومنها:

• شركة GoDaddy العربية.
• شركة namecheap قم بالضغط هنا لتحصل على الخدمة سريعا.

اقرأ أيضا: كيفية استرجاع ارقام الهاتف من فيس بوك: 1 كليك في ثانية

عمل ايميل رسمي مجاني

لعمل ايميل رسمي مجاني يجب اتباع هذه الخطوات وهي:

• متطلبات إنشاء وعمل ايميل بدومين خاص بك.
• طرق عمل ايميل بدومين خاص بشركتك.
• طريقة عمل ايميل بدومين خاص بك عن طريق موقع زوهو Zoho.
• إضافة ايميلات جديدة إلى حساب Zoho.

متطلبات إنشاء وعمل ايميل بدومين خاص بك

• هناك عدة طرق لإنشاء بريد إلكتروني لنفسك أو لشركتك، بعضها مجاني والبعض الآخر مقابل رسوم.
• تحتاج على الأقل الدومين الخاص بك لتلقي البريد الإلكتروني الخاص مهما كان الامتداد com و net و info من المهم أن يكون لديك الدومين الخاص بك
• إذا لم يكن كذلك يقدم Zoho خدمة تسجيل الدومين التي يمكنك شراؤها أثناء عملية تكوين البريد الإلكتروني. 

طرق عمل ايميل بدومين خاص بشركتك

هذه هي أكثر الطرق شيوعًا لتلقي البريد الإلكتروني في الدومين الخاص بك:

• شراء خدمات البريد الإلكتروني من شركات مثل GoDaddy و Google.

1. تعد Google أكبر مزود في العالم لخدمات استضافة البريد الإلكتروني عبر GSuite.
2. هذا لا يتعلق بـ Gmail المجاني، إنه يتعلق بحزم GSuite التي تتضمن العديد من الخدمات.
3. الأهم من ذلك هو القدرة على ربط الدومين الخاص بك بخدمات Google ثم تحويل بريدك الإلكتروني حسب رغبتك.
4. وتبلغ تكلفة هذا 6 دولارات كما سبق الشرح من قبل.

• إنشاء بريد عبر لوحة تحكم cPanel المتوفرة على المضيف:

1. إذا كان لديك موقع على شبكة الإنترنت فهذه الطريقة أرخص بكثير من الطريقة الأولى.
2. تأتي معظم الاستضافة المشتركة مع لوحة تحكم cPanel التي تعمل على تسهيل امورك من خلال إدارة الاستضافة الخاصة بك.
3. وتبلغ كلفة الاستضافة حوالي 3 دولارات وكل هذا على حسب الشركات التي يوجد فيها الاستضافات.

• أنشئ بريدك الإلكتروني باستخدام خدمة مجانية مثل Zoho:

1. إنها مجانية 100٪ ولا تكلف شيئًا سوى سعر اسم الدومين الخاص بك.
2. Zoho هي شركة لا تركز فقط على البريد الإلكتروني ولكن أيضًا على المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم والمؤسسات الكبيرة.
3. نظرًا لأن الخدمة مجانية عبر البريد الإلكتروني فقد حظيت باهتمام كبير في هذا المجال، على الرغم من تقديمها مجموعة واسعة من الخدمات الأخرى مثل الأنظمة المالية وإدارة المكاتب.

اقرأ أيضا: انشاء حساب gmail بدون رقم هاتف: طريقة سريعة في أقل من دقيقة

كيفية إنشاء بريد إلكتروني مع الدومين الخاص بك عبر Zoho

• إنها طريقة مجانية لإنشاء رسائل بريد إلكتروني لك أو لشركتك في Zoho.
• أفضل طريقة لتصور طريقة ما ثم تطبيقها خطوة بخطوة هي فهم العملية برمتها.

إذن إليك قائمة خطوات سريعة وموجزة حتى يكون لديك فكرة عامة عما تحاول القيام به:

• قم بإنشاء حسابًا على Zoho.
• قم بتنشيط حسابك عبر البريد الإلكتروني وحدد خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
• قم بتنشيط حسابك عبر هاتفك الخاص.
• حدد نوع البريد الإلكتروني الخاص بك سواء الدومين خاص بك أو دومين خاص بموقع Zoho.
• شراء الدومين أو قم بربط الدومين الذي تملكه.
• استخدم ملفات Txt للتحقق من ملكية النطاق الخاص بك.
• قم بتحديث سجل MX على خادم البريد الخاص بك.
• قم بالتحقق من الإعدادات.
• ابدأ في إنشاء رسائل بريد إلكتروني على لوحة معلومات Zoho.

طريقة عمل ايميل رسمي باسم موقعك

ليس هناك شك في أنه من الأفضل استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة أو الشركة بدلاً من استخدام بريد Gmail أو Hotmail المجاني، بسبب هذا التفضيل تحاول الشركات استخدام البريد الإلكتروني الرسمي الخاص بالدومين على مواقعها.

هناك كثير من المواقع التي تقدم خدمات الأعمال بما في ذلك google ، لذلك سيتم شرح عمل خدمة بريد إلكتروني مجانية للمؤسسة.

موقع زوهو Zoho

• يقدم هذا الموقع العديد من الخدمات للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم مجانًا وأيضًا بمقابل رسوم.
• بدأت تدعم اللغة العربية للأفراد والشركات في الشرق الأوسط لاستهدافهم.
• يوفر العديد من الخدمات الأساسية لأي مؤسسة أو شركة بما في ذلك خدمات البريد الإلكتروني
• يمكنك دخول الموقع من هنا.

• تعتبر هذا الموقع برأي الكثيرين أنه من أفضل المواقع التي تقدم خدماتها الرائعة للأفراد والمؤسسات وحتى الشركات وأيضًا Google GSuite التي تعتبر المنافس القوي له من ناحية  عروضه.

موقع yandex الروسي الشهير 

• يوفر ما يصل إلى 1000 بريد إلكتروني مجانًا في نطاق شركتك أو موقع الويب الخاص بك.
• يقدم خدمات أخرى مدفوعة مقابل رسوم رمزية قدرها 3 دولارات شهريًا.
• يمكنك الدخول إلى الموقع من هنا.

خدمة Google G Suite

• إحدى خدمات Google المدفوعة الأكثر شيوعًا لقطاع الأعمال بما في ذلك المؤسسات والشركات.
• تبلغ الرسوم 5 دولارات لكل بريد إلكتروني شهريًا.
• قد لا تكون هذه الخدمة مناسبة لك أو لشركتك الصغيرة، لأن الغرض منها هو تلقي البريد الإلكتروني لمؤسستك. 
• لا ينصح به للشركات الصغيرة.
• يمكنك الدخول إلى الموقع من هنا.

شركة مايكروسوفت Microsoft 

• شركة معروفة تقدم العديد من الخدمات في قطاع الأعمال بما في ذلك البريد الإلكتروني. 
• الخدمة مدفوعة بالكامل ويمكن اختبارها لمدة شهر.
•  يمكنك الدخول من هنا.

عمل ايميل خاص باسمك

يمكنك عمل ايميل رسمي باسمك سواء على Gmail أو Outlook أو Yahoo باتباع الخطوات التالية:

عمل ايميل رسمي خاص على الجيميل

• قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail الخاص بك وانقر فوق إنشاء حساب جديد.
• بعد أن تملأ الصفحة لإنشاء حساب جديد تحتاج إلى إدخال البيانات المطلوبة وهي إدخال بيانات اسمك الأول والأخير (عنوان البريد الإلكتروني).
• الخطوة التالية هي إدخال كلمة المرور ويجب أن يكون صعبًا لعدم الاختراق لهذا الإيميل.
• ثم أدخل بيانات أخرى مثل رقم الهاتف وتاريخ الميلاد والجنس وعنوان بريد إلكتروني آخر، حيث يمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بصديقك هذا مفيد إذا كنت قد نسيت كلمة المرور الخاصة بك وتريد استعادتها مرة أخرى.
• بعد ذلك سترى رمزًا يتكون من الأحرف والأرقام التي تحتاج إلى إدخالها. 
• ثم حدد اسم بلدك واضغط على زر أوافق واتبع الخطوات النهائية لإنشاء عنوان بريد إلكتروني في Gmail.

اقرأ أيضا: استرداد حساب gmail: حتى ولو فقدت كلمة السر حسابك سيعود

عمل ايميل رسمي خاص على الياهو

إذا كنت تستخدم Yahoo فيمكنك إنشاء بريد إلكتروني خاص بك باتباع الخطوات التالية:

• قم بتسجيل الدخول إلى موقع Yahoo أولاً، ثم انقر فوق تسجيل أو إنشاء حساب جديد.
• في الصفحة التالية سيطلب منك الموقع إدخال بعض البيانات أهمها هو اسم المستخدم، سيكون هذا عنوان بريدك الإلكتروني إذا لم يتم استخدامه من قبل.
• ثم انقر فوق رمز التأكيد للتأكد من عدم كتابته من قبل.
• ثم أدخل كلمة المرور التي تظهر أمامك وانقر فوق إنشاء حساب للخطوة الأخيرة في إنشاء بريدك الإلكتروني.

عمل ايميل رسمي خاص على الأوتلوك

• قم بالانتقال إلى موقع Outlook على الويب وانقر فوق إنشاء حساب مجاني.
• أدخل البيانات المطلوبة لإنشاء بريد إلكتروني من اسمك الأول والأخير، واحفظ اسم المستخدم الخاص بك، واحفظ كلمة مرورك. 
• يجب أن تحتوي كلمة المرور على أحرف وأرقام وعلامات ترقيم و 8 أحرف على الأقل.
• بعد ذلك ، بالإضافة إلى كتابة بريد إلكتروني آخر كإجراء وقائي ، حدد اسم البلد بعد تاريخ ميلادك وحدد جنسك بعد رقم هاتفك المحمول.
• بعد ذلك سترى بعض الأحرف ورمزًا يحتوي على أحرف، قم بملء الحقول الفارغة وانقر فوق إنشاء حساب لإكمال الخطوة الأخيرة في إنشاء بريد إلكتروني على هذا الموقع.

إنشاء ايميل Domain

يمكنك إنشاء دومين إضافية لبرنامج الاستضافة الخاص بك باتباع الإرشادات أدناه:

• قم بتسجيل الدخول إلى لوحة التحكم cPanel.
• حدد مجال الوظيفة الإضافية في قوالب الدومين الخاص بك.
• أدخل اسم الدومين الخاص بك في قسم اسم الدومين الجديد.
• انقر فوق إضافة دومين.

ايميل تجاري مجاني

لإنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري تحتاج إلى شراء اسم دومين وخدمة بريد إلكتروني وحساب استضافة (لموقعك)، قد يكون شراء كل عنصر على حدة مكلفًا للغاية.

لحسن الحظ تقدم Bluehost كل هذه الخدمات بتكلفة واحدة، من خلال شراء برنامج استضافة WordPress يمكنك الآن الحصول على اسم دومين مجاني وحساب بريد إلكتروني للشركة، حيث برنامجهم الأساسي متاح فقط مقابل 2.75 دولار شهريًا.

Bluehost هي واحدة من أفضل شركات استضافة الويب في السوق وهي شركة الاستضافة الرسمية التي أوصت بها WordPress، لذلك Bluehost هي أفضل صفقة لبدء موقع ويب وإنشاء بريد إلكتروني للأعمال.

الآن دعنا نرى كيفية استخدام Bluehost لإنشاء رسائل بريد إلكتروني تجارية مجانية.

الخطوة 1: تعيين اسم الشركة (الدومين):

• انتقل إلى موقع Bluehost واضغط على زر البدء الآن.
• بعد ذلك تحتاج إلى تحديد برنامج استضافة. 
• إذا اخترت البرنامج الأساسي ستتلقى مجالًا مجانيًا و 5 حسابات بريد إلكتروني للشركات. تسمح البرامج الأخرى “plus” و “Select plus” ببريد إلكتروني غير محدود للأعمال.
• تحقق من جميع التصميمات الثلاثة واختر أفضل ما يناسب احتياجاتك. 
• ثم يمكنك اختيار اسم الدومين لعملك، ما عليك سوى إدخال اسم شركتك والنقر فوق “التالي”.
• ثم يتحقق Bluehost لمعرفة ما إذا كان يمكن تسجيل الاسم إذا لم يكن متاحًا، فيتعين عليك المحاولة مرة أخرى باسم مختلف.
• بعد إدخال اسم الدومين ستحتاج إلى إدخال تفاصيل الحساب لإجراء الدفع.
• ستتلقى بعد ذلك رسالة بريد إلكتروني باستضافة تفاصيل تسجيل الدخول. 
• يمكنك بعد ذلك تسجيل الدخول إلى لوحة تحكم الاستضافة لبدء إنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري.

الخطوة 2: إنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري:

• عندما تظهر لوحة معلومات Bluehost  ابحث عن قائمة الخيارات المتقدمة على اليسار وانقر عليها.
• بعد ذلك سيتم نقلك إلى صفحة حسابات البريد الإلكتروني حيث يمكنك إنشاء وإدارة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. 
• انقر فوق الزر إنشاء لإنشاء خطاب عمل جديد.
• أنشئ بريدًا إلكترونيًا للنشاط التجاري باستخدام Bluehost.
• سيؤدي هذا إلى فتح صفحة إنشاء حساب بريد إلكتروني، لذلك عليك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك، ويمكنك بعد ذلك أيضًا تحديد تخصيصات صندوق البريد.

إنشاء حساب بريد إلكتروني للأعمال

• انقر فوق الزر “إنشاء”.
• لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لإنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني للشركة.
• سيتم إنشاء بريد إلكتروني جديد للنشاط التجاري ويمكنك رؤيته على صفحة حساب بريدك الإلكتروني.

بريد إلكتروني جديد للنشاط التجاري تم إنشاؤه بواسطة Bluehost

يمكنك الآن تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء عناوين بريد إلكتروني إضافية للعمل، مثل حماية البريد الإلكتروني  لاستخدامها من قبل موظفيك أو شركتك.

الخطوة 3: استخدم البريد الإلكتروني للعمل

• الآن بعد أن أنشأت حساب بريد إلكتروني مجانيًا للشركة ، فأنت جاهز لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عملائك باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني.
• يمكن استخدام Bluehost Mail في تطبيق بريد الويب أو عميل بريد سطح المكتب. 
• للبدء تحتاج إلى النقر فوق الارتباط تأكيد عنوان البريد الإلكتروني.
• تحقق من بريدك الإلكتروني Bluehost.
• يعرض هذا إعدادات تطبيق بريد الويب الافتراضية. 
• يمكنك التحقق من بريدك الإلكتروني عن طريق تحديد أي تطبيق من القائمة.
• حدد تطبيق بريد الويب الافتراضي للبريد الإلكتروني لـ Bluehost على سبيل المثال: إذا حددت Horde Webmail فتبدو واجهة بريدك الإلكتروني كما يلي: Bluehost Horde Webmail

الخطوة 4: إدارة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل

• يوفر Bluehost خيارات سهلة لإدارة عنوان البريد الإلكتروني لعملك.
• للبدء انتقل إلى صفحة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر فوق الارتباط إدارة.
• إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك مع Bluehost
• سيتم تقديمك الآن مع خيارات مختلفة لإدارة حساب عملك، يمكنك تغيير كلمة المرور الخاصة بك وتخصيص مساحة التخزين الخاصة بك وتجديد حسابك. يمكنك بعد ذلك تحرير مساحة تخزين البريد الإلكتروني وإدارة عوامل تصفية البريد الإلكتروني وإرسال ردود تلقائية.
• يمكنك إدارة البريد الإلكتروني للأعمال Bluehost حيث يمكنك حذف حساب البريد الإلكتروني الخاص بك من قسم حذف حساب البريد الإلكتروني في أسفل الصفحة.